संस्थान का वार्षिक कैलेंडर प्रत्येक वर्ष के फरवरी माह में वार्षिक प्रशिक्षण सम्मेलन के दौरान केन्द्रीय मंत्रालयों, राज्य सरकारों एवं अन्य हितधारकों के साथ परामर्श से तैयार किया जाता है | प्रशिक्षण सम्मेलन राज्यों के आपदा प्रबंधन केंद्र हेतु कैलेंडर के विकास के लिए रणनीतिक दिशा निर्देश प्रदान करता है |
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